Vous embauchez ? Plusieurs documents et formalités sont nécessaires pour valider l’arrivée de votre salarié(e). Cependant, avec les conseils de votre Expert-Comptable et un suivi rigoureux, les démarches restent simples et rapides.
Ce que vous devez demander au futur salarié
- pièce d’identité
- carte de sécurité sociale
- relevé d’identité bancaire
- si étranger : permis de séjour/travail
La déclaration du salarié
- déclaration préalable à l’embauche
- déclaration sociale nominative (DSN)
- si étranger : déclaration préalable en préfecture
- inscription au registre unique du personnel
L’affiliation du salarié
- immatriculation à la sécurité social en cas de premier emploi
- affiliation à la caisse de retraite complémentaire
- affiliation à la complémentaire santé collective (obligatoire)
Information du salarié
- informations sur le contrat de travail
- convention collective applicable
- notice d’information sur la complémentaire santé
- le livret d’épargne salariale
- le droit à l’entretien professionnel tous les deux ans
- visite de prévention / aptitude à la médecine du travail
Les rappels à prévoir dans l’agenda
- fin de la période d’essai
- délai de prévenance du salarié
- premier entretien individuel