Les formalités d’une embauche

Vous embauchez ? Plusieurs documents et formalités sont nécessaires pour valider l’arrivée de votre salarié(e). Cependant, avec les conseils de votre Expert-Comptable et un suivi rigoureux, les démarches restent simples et rapides.

Ce que vous devez demander au futur salarié

  • pièce d’identité
  • carte de sécurité sociale
  • relevé d’identité bancaire
  • si étranger : permis de séjour/travail

La déclaration du salarié

  • déclaration préalable à l’embauche
  • déclaration sociale nominative (DSN)
  • si étranger : déclaration préalable en préfecture
  • inscription au registre unique du personnel

L’affiliation du salarié

  • immatriculation à la sécurité social en cas de premier emploi
  • affiliation à la caisse de retraite complémentaire
  • affiliation à la complémentaire santé collective (obligatoire)

Information du salarié

  • informations sur le contrat de travail
  • convention collective applicable
  • notice d’information sur la complémentaire santé
  • le livret d’épargne salariale
  • le droit à l’entretien professionnel tous les deux ans
  • visite de prévention / aptitude à la médecine du travail

Les rappels à prévoir dans l’agenda

  • fin de la période d’essai
  • délai de prévenance du salarié
  • premier entretien individuel